2023年12月15日(金)-17日(日)

広島ハンドメイドFes tokimeki vol.13

(ハンドメイドフェスティバル)

in広島産業会館

出店募集要項(イベント規約)


お申込み受付を締め切っております。
次回募集開始はイベント公式LINE@でお知らせいたします。

開催時期に国や県、会場から新型コロナウイルス感染対策の要請があった場合には内容が変更となる場合がございます。ご了承ください。

前回の来場者数 

2022年11月12日(土)10,101名 

2022年11月13日(日)10,789名 

開催概要

◆イベント名:広島ハンドメイドFes tokimeki vol.13 (ハンドメイドフェスティバル)
◆開催日時:2023年12月15日(金)‣17日(日) 10:30~16:30 ※初日のみ11:00オープン
◆会場:広島産業会館 東展示館
◆入場料:無料
◆出店募集数:774ブース(3日間合計)
◆イベント内容:ハンドメイド作品の展示販売・ワークショップ・個包装フード販売 

各種お問合せ先

◆ハンドメイドフェス事務局 藤野(フジノ)
メール [email protected]
※返信までに1週間程度かかる場合もございます。ご了承ください。 

電話 080-5623-6161
※出店に関する変更等の申請はエビデンスの為メールでお願い致します。

◆フード出店
広島市保健所 食品指導課 082-241-7404
◆電熱器具の使用
南消防署 予防課 082-261-5181

出店までのスケジュール

■出店申込み期間

7月1日~7月31日


■出店抽選結果通知期間
8月1日~8月10日


■キャンセル待ち申込み期間
8月1日~

■契約内容確認期間
11月1日~11月10日
※公式ホームページ内【出店者専用ページ】に、各出店者様のブースタイプやレンタル備品等々ご契約内容を掲載いたします。ご確認の上、変更等何かございましたら11月10日までにお申し付けください。11月11日以降は変更できません。

■出店者用駐車場許可証配布期間
11月20日~11月30日
※出店者用駐車場をご契約の方へのみ、メールにて駐車許可証をお送りいたします。

■出店ガイド掲載日
12月1日~
※公式ホームページ内【出店者専用ページ】に当日の搬入方法やブース位置を掲載いたします。ご確認ください。12月1日以降の追加のお知らせも随時こちらに掲載いたします。

※出店パスの配布や当日の受付はございません。

開催スケジュール

12月14日(木)

■16:00~17:20 搬入・設営
※設営業者様の出来具合により搬入開始時間が前後する場合がございます。

12月15日(金)

■8:35~11:00 搬入・設営
※10:00搬入口閉扉

■11:00~16:30イベント
※10:45~11:00にイベントオープンの可能性有り

■16:30~17:20 搬出・搬入

12月16日(土)

■8:35~10:00 搬入・設営
※9:30搬入口閉扉

■10:30~16:30 イベント
※10:00~10:30にイベントオープンの可能性有り

■16:30~17:20 搬出・搬入

12月17日(日)

■8:35~10:00 搬入・設営
※9:30搬入口閉扉

■10:30~16:30 イベント
 ※10:00~10:30にイベントオープンの可能性有り

■16:30~18:20 搬出

開場前に来場者様の長蛇の列が出来ていた場合イベント開始時間の0分~30分前にオープンする予定です。恐れ入りますが、30分前までに販売のスタンバイをお願いいたします。
※当イベントは開場時間に1000名程度の来場者様待機列がございますので土日は毎回アーリーオープンをしています。今回もアーリーオープンをさせていただく可能性がとても高いです。

お申込みについて

◆1申込みにつき、1作家様でお申込みください。共同出店は禁止とさせていただきます。
 ※ご友人とお隣で出店されたい方はお申込みフォームの【隣接希望】欄にご入力ください。
◆本イベントは抽選により出店者様を決定いたします。先着ではございません。
◆お申込みフォームの入力内容は控えが出ません。必要な方はスクリーンショット等ご自身でお控え下さい。
①ページ下部の「出店申込みはこちら」ボタンを押して、出店申込みフォームを送信してください。
②メールに出店名を記載の上、下記のお写真をお送りください。
事務局メール「 [email protected]
◆(全申込者様)作品や出店風景の写真4枚程度
◆(ワークショップブース申込者様)ワークショップ完成品の見本
◆(フードブース申込者様)営業許可証の写真

※写真の添付が無い場合、販売内容不明の為、出店いただけない可能性がございます。

③10日以内に事務局より「受付完了」 のメールをお送りいたします。
④出店抽選結果通知期間(8月1日~10日)にメールにて出店抽選結果をお送りいたします。抽選当選の方へはメールに【出店内容】と【出店料とお振込み先】を記載しておりますので、振込期限までに出店料金のお手続きをお願い致します。落選の方へもその旨メールにてご連絡を差し上げます。

⑤出店料入金をもって正式に出店が決定いたします。


ブースタイプ

ハンドメイドミニブース
間口2m×奥行1m
金曜 9000円(税別)

土曜 12000円(税別)

日曜 12000円(税別)

3日間 24500円(税別)

ハンドメイドノーマルブース
間口2m×奥行2m
金曜 10000円(税別)

土曜 13000円(税別)

日曜 13000円(税別)
3日間 26500円(税別)

ハンドメイドコーナーブース
間口2m×間口2m
3日間 33000円(税別)

ワークショップノーマルブース
間口2m×奥行2m
金曜 9000円(税別)
土曜 19000円(税別)

日曜 19000円(税別)

3日間 39000円(税別)

ワークショップワイドブース
間口3m×奥行2m
金曜 12000円(税別)
土曜 26000円(税別)

日曜 26000円(税別)

3日間 53000円(税別)

ワークショップビッグブース
間口4m×奥行2m
3日間 64000円(税別)

フードノーマルブース
間口2m×奥行2m
金曜 10000円(税別)

土曜 13000円(税別)
日曜 13000円(税別)

3日間 26500円(税別)

フードコーナーブース
間口2m×間口2m
金曜 11000円(税別)
土曜 14000円(税別)
日曜 14000円(税別)
3日間 33000円(税別)

協賛ブース
事務局へお問い合わせください。

駐車場について

◆通常、広島産業会館の駐車場の最大料金は1日1,900円です。(最初の10分間は駐車無料)
ただし、希望者様のみご契約いただける【出店者用駐車場】は、特別に割引料金の1日(1回)1,500円(税込)で駐車していただけます。 
◆【出店者用駐車場】の利用をご希望の方は、出店申込みフォームにて出店者用駐車場をお申込みください。駐車料金は出店料と一緒に前払いとなります。
◆【出店者用駐車場】は、開催時間中の入出庫はできません。
◆夜間お車を会場の駐車場に留置きされる方は、【出店者用駐車場】の契約が出来ません。夜間留置きの方は出店者用駐車場を申し込まず、ご自身で当日精算機にて精算してください。
◆【出店者用駐車場】をご契約の方でも、指定した出店者用駐車場以外の駐車場を利用されたり、2回目の駐車をされた場合には別途駐車場代がかかってしまいますのでご注意ください。

◆【出店者用駐車場】を申し込まない方は、会場以外の駐車場の利用、送り迎え、公共交通機関でのご来場をご検討ください。広島駅からとてもアクセスの良い会場です。お客様用駐車場確保の為ご協力をお願いいたします。 

◆1申込につき車1台までの来場を厳守してください。2台以上のご来場は厳禁です。 

◆金曜10:00~16:30、土曜と日曜9:30~16:30のお時間、会場隣接の東駐車場は、お客様専用駐車場となります。上記の時間、出店者様の東駐車場ご利用は厳禁です。

レンタル備品とオプション


※レンタル備品は3日間の料金です。1日間のレンタルでも同額となります。
※お申込み後にレンタル備品を変更さえないようお願いいたします。

出店者用駐車場

①12月15日 (入出庫1回分) 
1,500円(税込)

②12月16日 (入出庫1回分) 
1,500円(税込)

③12月17日 (入出庫1回分) 

1,500円(税込)

180cmテーブル

W180cm×D45cm×H70cm
1台2,500円(税別) 


150cmテーブル

W150cm×D45cm×H70cm
1台2,500円(税別) 


椅子

会議用サイズ
1脚1,400円(税別)


パーテーション

W90cm×H210cm
1枚3,000円(税別) 


電源100V

①500ワット1口 6,000円(税別)
②1,000ワット1口 8,000円(税別)
③1,500ワット1口 10,000円(税別)

フードの方へ

 

◆個包装のお持ち帰りのフード・ドリンクの販売をお願いいたします。現場調理や温め、ドリップ等の行為はご遠慮ください。 

◆試飲・試食をしていただけます。ブースの前でのみお召し上がりいただき、食べ歩かないよう、お客様の管理をお願い致します。 

◆試飲は、許可の有る施設であらかじめ作り、水筒等に入れてご持参ください。試食は、許可の有る施設で切り分けておいたものをご持参いただくようお願いいたします。 

◆手作りイベントですので仕入れたものをそのまま販売されないでください。 

◆お持ちの営業許可証や菓子製造業等々の許可証を写真に撮ってメールでお送りください。送付先 [email protected] (事務局) 

◆開催前「臨時店舗の出店に伴う食品取扱届」を広島市保健所に事務局がまとめて提出いたします。販売内容をお申込みフォームにご入力ください。 

◆申請いただいている販売内容以外を販売されていた場合、販売を中止していただく可能性がございますが、その場合出店料金(ブース代・レンタル代・駐車場代)の返金は致しかねます。またそれに伴い発生した費用に関しても事務局は一切負担致しません。事前に事務局へ申請した内容で販売してください。 

◆イベントで販売可能かどうかがご不明な方は、広島市保健所(082-241-7404)にご確認ください。出店決定後に広島市保健所より販売の許可が下りなかった場合でも出店料金の返金は致しかねます。またそれに伴い発生した費用に関しても事務局は一切負担出来ません。 

◆販売される商品は所管する保健所から営業許可を受けている施設で製造してください。 

◆食品営業の賠償責任保険の加入をお願いいたします。 

◆過去に食品衛生法、または当該法律に基づく処分を受けたことがある方の出店はお断りいたします。 

◆食品衛生法及び関係法令の法規定、衛生基準を守り監督官庁の指示に従うだけでなく、各自が自主責任として、食中毒や感染症、事故、苦情等が発生しないよう十分に注意してください。万が一事故等が発生した場合には速やかに事務局に報告し、自らの責任と費用を持って事故対応をしてください。 

◆ご自身のお店で出たごみはお持ち帰りください。 

◆販売時に「お持ち帰りください」等のアナウンスをお願いいたします。 

◆1つ1つに食品表示ラベルを貼ってください。 

ワークショップの方へ

◆受付待ちのお客様がブース前に並ばないよう、常に受付が出来る十分なスタッフ様をご用意ください。また、体験開始予定時間を記載した整理券をお配りするなど、ブース前に待機列が出来にくい方法をご検討ください。お客様の待機列が通路を塞いでしまった場合、安全の為に一旦ワークショップを中止していただく可能性がございます。 

◆チラシやパンフレットにワークショップ内容や写真を掲載させていただく可能性がございますが、全出店者様分は掲載できない場合がございます。ブース代には、チラシやパンフレットへの掲載料は一切含まれておりませんので、ご了承ください。 

◆お客様が座った際の椅子もブースをはみ出ることのないよう管理をお願い致します。椅子もブース内に収まるよう余裕のあるブースのご注文と余裕のあるレイアウトをお願いいたします。 

◆ワークショップブースでは物販もしていただけます。 

◆2ブース以上お申込みの場合、ワークショップブースと、ハンドメイドブースの組み合わせは出来ません。ワークショップブースの中でブースタイプをお選びください。 


電源のご使用について

◆申請済みのワット数を超える電源のご使用は厳禁です。必ず使用器具のワット数をご確認の上お申込みください。申請済み以上のワット数を使用された場合、火災・他出店者様の器具の故障・会場全体の電源が使用できなくなる等々の恐れがございますので、申請済み以上のワット数を使用していた場合、損害を受けた他出店者様が請求する賠償金を他出店者様へお支払いいただき、事務局が請求する金額の違約金を事務局へお支払いいただきます。また、申請以上の電源使用は大変危険ですので今後の出店はお断りいたします。 

◆消防への申請が必要な場合は、事務局がまとめて消防署へ開催の申請をいたします。 

◆電熱器具使用の方は、電熱器具とその他のものの間に耐火ボードを敷いてください。また、電熱器具はその他のモノと離してご使用ください。ご持参された耐火ボードは置いて帰られた場合処分費を請求させていただきますので必ずお持ち帰りください。 

◆持ち込まれる器具が耐火ボードが必要かどうか不明な方は、器具名と器具の写真を添えてメールにて事務局までお問合せください。 

◆電源をレンタルされた方は、ブース端から電源使用箇所までの延長コードをご持参ください。 

荷物の郵送

◆商品や什器の搬入(12月14日着)、搬出(12月17日発送)は、宅配便もご利用いただけます。

◆搬入時の郵送のお荷物は事務局で受取り・ロビーで保管をさせていただきますが、紛失や破損、未到着などがあった場合に事務局は一切責任を負いませんので、予めご了承ください。ご了承いただけない方は、ご自身で受取りの手配をお願いいたします。
◆イベント終了後もお荷物をロビーでお預かりし事務局が集荷の手配や発送までの管理をさせていただきますが、事務局は紛失や破損、未到着の責任は負いませんので、予めご了承ください。ご了承いただけない方は、ご自身で発送の手配をお願いいたします。
◆ 詳細は12月1日より出店ガイドに記載いたします。 

その他注意事項

◆募集要項、出店ガイドを読んでいただけない方、守っていただけない方は、恐れ入りますが次回以降の出店をご遠慮いただきます。 

◆お客様に、お問い合わせ先を記載したカード等をお渡しください。イベント終了後、お客様から商品に関する問い合わせが事務局へ届かないよう、お渡しするカード等には、販売元や連絡先を明記してください。 

◆ワークショップは、ワークショップブース以外では出来ません。 

◆レンタル備品の180cmテーブル・椅子は、ご自身で会場内倉庫からブースへ運んでいただき、倉庫へ返却をお願いいたします。150cmテーブル・パーテーション・電源は、業者がブースまでお持ちし、返却も業者が行います。
◆テーブル、椅子、ハンガーラック等々、什器の持ち込みは可能です。
◆アンカーボルト、ペグ打ちは禁止です。
◆裸火、ガス、自家発電機、スプレーの持ち込みは禁止です。その他特殊なものについてはお問合せください。
◆会場の壁は使用しないでください。
◆レンタル備品を使用される場合、マスキングテープや養生テープなど、テープを剥がした際に糊や跡が残らないものをご使用ください。
 ◆火災時は天井より消火しますので、テントなど屋根になるものは使用されないでください。テントの骨組みのみでしたらご使用いただけます。小さなパラソルなどすぐに撤去出来るものは、当日判断させていただき撤去をお願いする可能性がございます。
◆イベント終了後、会場設備や備品、その他の設備や備品の汚損、があった場合、復旧にかかる費用をご負担いただきます。床が汚れる可能性のある方は養生シート等を敷いてください。
◆CDや映像等を流す場合、隣接ブースのご迷惑となる音量か否かを事務局が判断し、音量を下げていただく場合がございます。
◆ブース内でのレイアウトをお願いします。少しでもブースをはみ出すと隣接ブースの方のご迷惑となります。通路へのはみ出しも厳禁です。 

◆ブース内にご自身とお客様の同線を確保してください。出店者様やお客様が隣接ブースを使って出入りする行為や、お客様が隣接ブースに入ってお買い物をされるようなレイアウトは厳禁です。出店者様やお客様が隣接ブースに入ってしまうレイアウトだった場合、開催中であってもブースの設営をやり直していただいたり、場合によっては販売を中止していただく場合がございます。 

◆イベント開催中は、事故防止の為、搬入搬出は禁止とさせていただきます。開催中の搬入や搬出が必要になった場合は事務局にご相談の上、台車等は使用せず手運びでお願いいたします。
◆出店のキャンセルにより、ブースに空きがある場合でも、空きブースを無断で使用することは禁止させていただきます。ご使用されたい場合は、事務局へご相談ください。無断で使用(チラシや荷物置きとしての使用を含む)をされていた場合、そのブースの出店料金を頂戴いたします。
◆イベントオープン前にご来場者様の長蛇の列が出来たり、会場周辺に交通渋滞が起きた場合には、急遽オープンの時間を早めます。恐れ入りますが、事前にお知らせした開場時間が変更になる可能性があることにご理解いただき、30分前には販売開始のスタンバイをしておいていただきますようお願いいたします。
◆ブースや備品、駐車許可証の交換や譲渡は出来ません。
◆出店場所は事務局が決定いたします。恐れ入りますがご了承ください。【ご友人とのお隣希望】以外は、場所の希望をお受けできません。
◆事務局での両替は受け付けておりません。各自事前に十分なおつりをご準備ください。
◆ゴミは各自ブース内で管理および回収してください。出店者様のお忘れ物は着払いにて発送させていただきます。 

◆床が汚れる可能性のある方は、養生を敷いてください。汚れた場合は掃除をしてお帰り下さい。
◆事務局は、出店者様同士・来場者様とのトラブルについて関与致しません。

◆ご自身が制作やデザインをされた物のみ販売をしてください。他人が制作した物や、市販のものを販売されていた場合、開催中であっても販売を中止していただきます。特別な理由により、制作・デザインをされた方以外が販売をされる場合には、事前に事務局へ理由を添えて申請をしてください。但しワークショップと資材としての販売はこの限りではありません。 

◆出店はオリジナルの作品、表現に限ります。ワークショップを含め、二次創作、鬼滅の刃などを連想させる柄やディズニーなどのキャラクターの絵柄、マリメッコ等の商用利用不可の生地を使用したもの、申請していないカープデザインなど、第三者の権利を侵害する作品は禁止します。第三者の権利を侵害する作品やその他の理由により販売がふさわしくない場合は、事務局の判断によりイベント開催中でも撤去をお願いする場合がございます。他のイベントでは販売を許可されているものであっても、当イベントではご遠慮いただくものもございます。販売が可能かどうかご心配な方は、事前に作品の写真等を添えて事務局へご相談ください。
◆ネイル・アロマ等々香りのとても強いものは、体調不良を起こされる方がいらっしゃる為出店をお断りしております。開催中に香りが強く危険だと事務局が判断した場合には出店を中止していただく場合がございます。
◆ブース外に荷物の保管場所はありません。ブース内での保管をお願いいたします。
◆会場レイアウトの都合により、パーテーションを申し込んでいない場合でも、他の出店者様のパーテーションにブースが隣接している場合がありますが、お申込みされていないパーテーションの裏面を利用しないようご注意ください。
◆会場内に車両を乗り入れての搬入・搬出は出来ません。 

◆期間中、什器や商品はブースへ置いたままお帰り頂けます。
◆盗難、万引き、事故、紛失、ケガ、物品売買等のトラブル等について、事務局は一切の責任を負いません。トラブルがあった場合は事務局までご報告ください。
◆駐車場での事故等々のトラブルについても、事務局は一切責任を負いません。トラブルがあった場合は事務局までご報告ください。
◆レンタル備品や会場の設備、その他設備や備品を破損、汚損された場合には原状復帰の為の費用を頂戴いたします。
◆お客様が後で商品を取りに来られる場合、必ずお客様と出店者様の間で、お互いの連絡先を交換しておいてください。事務局では商品のお預かりが出来ません。 
◆申込時にご提出していただいた写真、イベント開催中に撮影した写真は、申込まれたイベントに限らず、事務局が発行する印刷物やSNSやホームページ等々広報活動や運営の為に使用させていただく場合がございます。この場合、出店者様は広報活動に関する目的の著作権、著作者人格権、肖像権、その他権利を行使しないこととします。また、作品と背景を切り離して使用させていただくこともございます。予めご了承ください。ご了承いただけない方は予めご相談ください。
◆反社会的勢力等または反社会的勢力密接関係者のご参加は固くお断りします。
◆事務局はイベント運営業務に必要な範囲で出店者様の個人情報を使用するものとし、これに同意の上お申し込みください。提供いただく個人情報は、事務局が関係各所に運営上の連絡や資料の発送、事務局が主催する関連イベントの案内等に使用します。
◆ハンドメイド活動以外の目的での出店であると事務局が判断した場合には、出店後であっても協賛ブースの出店料金を頂戴いたします。ご不明な方は事前に事務局へお問合せください。 

◆出店者様が設営した什器等々により他の出店者様や来場者様・スタッフへの被害が発生、または出店者様が提供した商品・サービス欠陥及び権利侵害により被害が発生し、被害者が事務局に対して訴訟提起し、事務局が賠償責任を負った場合(和解解決の場合を含む)、発生した賠償金、示談金、解決金について事務局は出店者様に対し求償権を有し、出店者様は事務局に同金員を支払うものとします。 

◆出店申込者様は、募集要項や出店ガイドに記載の内容を遵守いただける方に限ります。また、お申込みの時点で全ての募集要項と感染対策に同意いただいたこととします。また、募集要項、出店ガイドが変更になった場合にも変更内容に沿ってご出店いただくことに予め同意いただいたこととします。募集要項や出店ガイドに沿ってご出店いただけない場合、販売や出店を中止していただきますが、その場合出店料金(ブース代・レンタル代・駐車場代)の返金は致しかねます。またそれに伴い発生した費用に関しても事務局は一切負担致しません。
◆以下の場合には出店費用(レンタル備品代、駐車場代、協賛金を含む)の返金は致しかねます。また主催者は、以下の場合によって生じた損害の補償や、費用の増加、その他不利な事態に陥るなどに対する責任を負わないものとします。
 ①出店者様の都合(体調不良を含む)により出店・協賛を中止された場合や、レンタル備品・出店者用駐車場のキャンセル
 ②当イベント規約や主催者の指示等々に従っていただけなく出店を中止していただく場合
 ③開催が不可能であると主催者が判断した場合(天災、公共交通機関のマヒ等を含む)
 ※但し新型コロナウイルスが原因で万が一開催を延期・中止等する場合にはこの限りではありません。
◆イベントの中止等や出店費用の返金に関して、主催者に一任することに同意いただけるものとします。 

お読みいただきありがとうございます。
お申込みはこちらです。