2022年11月12日(土)13日(日)開催

広島ハンドメイドFes tokimeki vol.12

出展募集要項(イベント規約)

※vol.11と異なる点がございますので、改めてお読みいただきますようお願いします。

2023年6月16日~18日
ハンドメイドフェスモノ
in福山ビッグ・ローズ
募集要項はこちら

広島ハンドメイドFes tokimeki
過去開催の様子はこちら


感染対策規約

以下の感染対策は広島県の「イベントの開催条件について」と広島産業会館の「感染拡大防止に向けた対処方針の改定」を基に作成しています。
今後予告なく変更となる場合がございます。 

◆会場内必ずマスクをご着用ください。
◆会場内でのご飲食(試食試飲を含む)は禁止させていただきます。
◆大声を出さないようお願いいたします。
◆こまめな手指消毒をお願いします。
◆入場を制限させていただく可能性がございます。
◆ご来場の皆様は、政府および地方自治体からの指示により、有事の際の追跡調査のため、  接触確認アプリ(COCOA)  のダウンロードもしくは、来場登録フォームにて氏名と電話番号をご登録ください。登録いただいた情報は当目的以外には使用せず、保管期間の間事務局が適切に管理します。
◆イベント当日37.5℃以上の方、有症状の方は参加をご遠慮ください。
◆イベント終了後の打ち上げはご遠慮下さい。
◆並び列の想定される場所では1mのソーシャルディス確保にご協力ください。
◆椅子を置く場合、50cmのソーシャルディスタンス確保をお願いいたします。
◆レンタル備品は各自消毒をしてご返却ください。
◆対面箇所はアクリル、パーテーションをご使用ください。もしくは、マスク+フェイスシールドをご着用ください。


以下はハンドメイドフェス独自の感染対策規約です。
 

◆1人でも多くのお客様にご来場いただけるよう、1申込み1作家様でのお申込みと、ブースサイズに応じた人数制限を設けさせていただいております。 

◆万が一、会場の使用が不可能になった場合など開催を中止等する場合には、ご登録いただいたメールアドレスおよび本ホームページで告知いたします。中止の際には、お振込いただいた出展料金(レンタル備品代、駐車場代、協賛金を含む)からイベント運営にかかった費用を差し引いて返金させていただきます。但し事務局はこれによって生じた損害の補償や、費用の増加、その他不利な事態に陥るなどに対する責任を負わないものとします。 

◆イベントの中止等や出展料金の返金に関して、事務局に一任することに同意いただけるものとします。 

◆出展者様の都合(体調不良を含む)により、イベントへの参加を見送る場合については、出展料金(レンタル備品代、駐車場代、協賛金を含む)の返金は出来かねますので、予めご了承ください。尚、主催者判断により、新型コロナウイルスが原因でイベントを中止等する場合については、この限りではありません。 

安心安全なイベント開催の為、皆様のご協力を賜りますようお願いいたします。

開催概要

 ◆イベント名:広島ハンドメイドFes tokimeki vol.12
◆開催日時:2022年11月12日(土)‣13日(日) 10:00~16:00
※イベントオープンの時間は当日変更となる場合がございます。
◆会場:広島産業会館 東展示館
◆出展募集数:各日220ブース
◆イベント内容:手作り作品の展示販売・ワークショップ・個包装フード販売 

各種お問合せ先

◆ハンドメイドフェス事務局
担当藤野 080-5623-6161
Mial [email protected]
◆フード出展
広島市保健所 食品指導課 082-241-7404
◆電源使用
南消防署 予防課 082-261-5181

出展までのスケジュール

※二次募集、三次募集は行わない可能性がございます。ご了承ください。

出展申込み期間

■一次募集2022年4月15日~4月30日
※2日間出展のお申込み
■二次募集2022年5月1日~5月31日
※2日間出展のお申込み
■三次募集2022年6月1日~6月30日
※2日間出展と1日間出展のお申込み
※協賛出展のお申込みは9月30日まで
■キャンセル待ち申込み2022年7月1日~

抽選結果通知期間

■抽選結果通知期間(一次募集)5月1日~5月10日
■抽選結果通知期間(二次募集)6月1日~6月5日
■抽選結果通知期間(三次募集)7月1日~7月5日


■出展者用駐車場許可証配布期間
2022年10月25日~10月31日(該当者様のみ)

■出展ガイドHP掲載日2022年10月31日~

開催スケジュール

11月11日(金)16:00~17:20搬入
11月12日(土)7:40~10:00搬入
11月12日(土)10:00~16:00イベント
11月12日(土)16:00~17:20搬出
11月13日(日)8:40~10:00搬入
11月13日(日)10:00~16:00イベント
11月13日(日)16:00~17:20搬出

※開場前にご来場者様の長蛇の列が出来ていた場合9:30にオープンする予定です。恐れ入りますが、9:30までに販売のスタンバイをお願いいたします。

お申込みについて

※お申込みの入力内容は控えが出ません。スクリーンショット等ご自身でお控え下さい。

①ページ下部の「出展申込みはこちら」ボタンを押して、出展申込みフォームを送信してください。
②メールに出展名を記載の上、以下のお写真をお送りください。
事務局メール「 [email protected]
◆作品や出展風景の写真4枚程度(全申込者様)
◆ワークショップ完成品の見本(ワークショップブース申込者様)
◆営業許可証の写真(フードブース申込者様)
③7日以内に事務局より「受付完了」 のメールをお送りいたします。

感染対策の為

◆1申込み1作家様でお申込みをお願いいたします。他の作家様とお隣ブースをご希望でしたらお申込み備考欄でご記入ください。

ブースタイプと出展費用

◆感染対策の為、販売スタッフ様の人数を制限させていただいております。
規定以上の人数で販売される場合は、交代でブースへお入りください。
◆ワイドブースと協賛ブースは1ブースあたり3名様まで、それ以外のブースは2名様まで。

①ハンドメイドノーマルブース

間口2m×奥行2m

◆一次募集2日間16,900円(税別)

◇三次募集1日間13,400円(税別)
◇二次三次募集2日間17,900円(税別) 

②ハンドメイドテーブルブース

間口2m×奥行1m
※180cmテーブル1台まで無料 


◆一次募集2日間16,900円(税別)

◇三次募集1日間13,400円(税別)
◇二次三次募集2日間17,900円(税別)

③ハンドメイドコーナーブース

間口2m×間口2m(角)
※電源使用不可

◆一次募集2日間22,900円(税別)


◇三次募集1日間16,400円(税別)
◇二次三次募集2日間23,900円(税別) 

④ハンドメイドワイドブース

間口3m×奥行2m

◆一次募集2日間23,900円(税別)


◇三次募集1日間17,400円(税別)
◇二次三次募集2日間24,900円(税別) 


⑤ワークショップノーマルブース

間口2m×奥行2m
※ご来場者様用の椅子(個数無制限)とご来場者様体験用の電源(500w1口まで)無料

◆一次募集2日間16,900円(税別)

◇三次募集1日間13,400円(税別)
◇二次三次募集2日間17,900円(税別)

⑥ワークショップワイドブース

間口3m×奥行2m
※ご来場者様用の椅子(個数無制限)とご来場者様体験用の電源(500w1口まで)無料

◆一次募集2日間22,900円(税別)

◇三次募集1日間17,400円(税別)
◇二次三次募集2日間23,900円(税別) 

⑦フードテーブルブース

間口2m×奥行2m
※180cmテーブル1台まで無料

◆一次募集2日間16,900円(税別)

◇三次募集1日間11,400円(税別)
◇二次三次募集2日間17,900円(税別)


⑧フードコーナーブース

間口2m×間口2m(角)

◆一次募集2日間22,900円(税別)

◇三次募集1日間14,400円(税別)
◇二次三次募集2日間23,900円(税別) 

⑨フードワイドブース

間口3m×奥行2m

◆一次募集2日間23,900円(税別)

◇三次募集1日間15,400円(税別)
◇二次三次募集2日間24,900円(税別) 


⑩協賛出展ブース

事務局までお問合せください。
お問合せ先 [email protected]
ご案内をお送りいたします。

出展の抽選と出展料金のお振込について

◆本イベントは抽選により出展者様を決定いたします。
◆抽選結果は「抽選結果通知期間中」にメールにてお知らせいたします。「[email protected]」からメールを受け取れるようにしておいてください。
◆抽選に当選した方へは出展料金のお振込案内をメール内に記載いたしますので、ご確認の上、お手続きをお願いいたします。
◆抽選に落選した方にもその旨メールをお送りいたしますので、抽選結果通知期間中にメールが届かない方は、事務局までご連絡ください。

※出展料金の振込期限までにお手続きいただけない方は、出展キャンセルとなりますが、無断でキャンセルされた方は今後ハンドメイドフェスの出展をお断りする場合がございますのでご注意願います。

出展者用駐車場について

会場の駐車場は台数に限りがございますので、駐車場が満車になるとお客様にご来場いただく事ができません。
ご出展の皆様は、可能な限り乗り合いや会場周辺のパーキング等をご利用いただき、会場の駐車場はお客様用に1台でも多く空けていただきますようご協力をお願いいたします。
【出展者用駐車場】は、お客様の駐車スペースを増やす為に、西展示館内を駐車場としてお借りしております。


◆通常、会場駐車場は30分あたり150円(3時間まで)で、1日の上限額は1,900円です。
ただし、出展者用駐車場は、1日(1回)1,500円で西展示館内(埋まり次第北駐車場)に駐車していただけます。 


◆出展者用駐車場は希望者様のみ、出展料と一緒に前払いいただき、後日駐車許可証をお送りいたします。
◆出展者用駐車場は、開催中の入出庫ができません。
◆出展者用駐車場をご契約の方でも、出展者用駐車場以外の会場駐車場を利用されたり、2回目の駐車をされた場合には別途駐車場代がかかってしまいます。

レンタル備品と出展者用駐車場

※レンタル備品は無料分も必ず必要個数を申請してください。
※レンタル備品は1日間でも2日間でも同額です。

出展者用駐車場許可証

①11月12日許可証(入出庫1回分)
1,500円(税込)
②11月13日許可証(入出庫1回分)
1,500円(税込)

180cmテーブル

W180cm×D45cm×H70cm
1台2,000円(税別)


150cmテーブル

W150cm×D45cm×H70cm
1台3,000円(税別)


椅子

会議用サイズ
1脚1,400円(税別)


パーテーション

W120cm×H175cm
1枚3,000円(税別) 


電源100V

①500ワット1口4,000円(税別)
②1,000ワット1口7,000円(税別)
③1,500ワット1口10,000円(税別)

フード出展の方へ

◆今回は、会場内にイートインスペースを設けず、会場内を飲食禁止とさせていただきます。
◆試飲・試食も同様に禁止とさせていただきます。
◆個包装のお持ち帰りのフード・ドリンクのみの販売をお願いいたします。現場調理や温め等の行為、コップへ注ぐ行為は今回はご遠慮いただきます。
◆手作りイベントですので仕入れたものをそのまま販売されないでください。
◆お持ちの営業許可証や菓子製造許可等々の許可証を写真に撮ってメールでお送りください。送付先 [email protected]  (事務局)
◆開催前「臨時店舗の出店に伴う食品取扱届」を広島市保健所に事務局がまとめて提出いたします。販売内容をお申込みフォームにご入力ください。(後で変更も可能です)
◆申請いただいている販売内容以外を販売されていた場合、販売を中止していただく可能性がございますが、その場合出展料金(レンタル代・駐車場代・協賛金含む)の返金は致しかねます。またそれに伴い発生した費用に関しても事務局は一切負担致しません。事前に事務局へ申請した内容で販売してください。
◆イベントで販売可能かどうかがご不明な方は、広島市保健所(082-241-7404)にご確認ください。出展決定後に広島市保健所より販売の許可が下りなかった場合に出展料金の返金は致しかねます。またそれに伴い発生した費用に関しても事務局は一切負担出来ません。
◆販売される商品は所管する保健所から営業許可を受けている施設で製造してください。
◆食品営業の賠償責任保険の加入をお願いいたします。
◆ 過去に食品衛生法、または当該法律に基づく処分を受けたことがある方の出展はお断りいたします。 
◆食品衛生法及び関係法令の法規定、衛生基準を守り監督官庁の指示に従うだけでなく、各自が自主責任として、食中毒や感染症、事故、苦情等が発生しないよう十分に注意してください。万が一事故等が発生した場合には速やかに事務局に報告し、自らの責任と費用を持って事故対応をしてください。
◆ご自身のお店で出たごみはお持ち帰りください。
◆販売時に「お持ち帰りください」等のアナウンスをお願いいたします。
◆床が汚れる可能性のある方は、養生シートを敷き、掃除をして原状回復をお願いいたします。

電源のご使用について

◆実際使用される器具のワット数が、お申込みのワット数を超えていないかを必ずご確認ください。お申込み以上のワット数を使用された場合は、ショートして他の方の器具を故障させてしまう恐れがあり、その場合には、故障器具の修理費もしくは代替品購入費、器具が故障した方が被害を受けた売上想定分、を故障器具の所持者様へお支払いください。また、事務局より、使用されたワット数の倍の金額を後日請求させていただきます。申請以上の電源の使用は大変危険ですので、今後の出展をお断りいたします。 

◆消防への申請が必要な場合は、事務局がまとめて消防署へ開催の申請をいたします。 

◆電熱器具使用の方は、電熱器具とその他のものの間に耐火ボードを敷いてください。ご持参された耐火ボードは置いて帰られた場合処分費を請求させていただきますので必ずお持ち帰りください。 

◆持ち込まれる器具が耐火ボードが必要かどうか不明な方は、器具名と器具の写真を添えてメールにて事務局までお問合せください。 


荷物の郵送

◆作品の搬入(11月11日着)、搬出(11月13日発送)は、宅配便もご利用いただけます。
◆搬入時の郵送のお荷物は事務局で受取り・ロビーで保管をさせていただきますが、紛失や破損、未到着などがあった場合に事務局は一切責任を負いませんので、予めご了承ください。ご了承いただけない方は、ご自身で受取の手配をお願いいたします。
◆イベント終了後もお荷物をロビーでお預かりし事務局が集荷の手配や発送までの管理をさせていただきますが、事務局は紛失や破損、未到着の責任は負いませんので、予めご了承ください。ご了承いただけない方は、ご自身で発送の手配をお願いいたします。
◆ 詳細は出展ガイドHP掲載日より、出展ガイドに記載いたします。

その他注意事項

◆レンタル備品の180cmテーブル、椅子、パーテーションはご自身で会場内倉庫からブースへ運んでいただき、消毒後に倉庫へ返却をお願いいたします。150cmテーブルのみ、業者がブースまでお持ちし、返却も業者が行います。
◆テーブル、椅子、ハンガーラック等々、什器の持ち込みは可能です。
◆アンカーボルト、ペグ打ちは禁止です。
◆裸火、ガス、自家発電機、スプレーの持ち込みは禁止です。その他特殊なものについてはお問合せください。
◆会場の壁は使用しないでください。
◆レンタル備品を使用される場合、マスキングテープや養生テープなど、テープを剥がした際に糊や跡が残らないものをご使用ください。
◆火災時は天井より消火しますので、テントなど屋根になるものは使用されないでください。テントの骨組みのみでしたらご使用いただけます。小さなパラソルなどすぐに撤去出来るものは、当日判断させていただき撤去をお願いする可能性がございます。
◆イベント終了後、ご自身のブース区画のみ床のテープを剥がしてお帰りいただけると大変助かります。
◆イベント終了後、会場設備や備品、その他の設備や備品の汚損、があった場合、復旧にかかる費用をご負担いただきます。
◆CDや映像等を流す場合、隣接ブースのご迷惑となる音量か否かを事務局が判断し、音量を下げていただく場合がございます。
◆ブース内におさまるディスプレイをお願いします。少しでもブースをはみ出すと、隣接ブースの方のご迷惑となります。通路にもはみ出さないでください。また、ブース内にご自身の同線を確保してください。隣接ブースを使って出入りする行為は厳禁です。ブースからはみ出しての設営や、隣接ブースで出入りする行為が見受けられた場合、開催中であってもブースの設営をやり直していただいたり、場合によってはご退場いただく場合がございます。
◆イベント開催中は、事故防止の為、搬入搬出は禁止です。売り切れた場合も、恐れ入りますがイベント終了まで搬入搬出は行わないでください。売り切れないよう十分な量の商品をご準備いただきますようお願いします。
◆出展のキャンセルにより、ブースに空きがある場合でも、空きブースを無断で使用することは禁止させていただきます。ご使用されたい場合は、事務局へご相談ください。無断で使用(チラシや荷物置きとしての使用を含む)をされていた場合、そのブースの出展料金を後ほど頂戴いたします。
◆イベントオープン前にご来場者様の長蛇の列が出来たり、会場周辺に交通渋滞が起きた場合には、急遽オープンの時間を早める場合がございます。事前にお知らせした開場時間が変更になる可能性があることにご理解いただき、9:30には販売開始のスタンバイをしておいていただきますようお願いいたします。
◆出展申込者様は、募集要項や感染対策、出展ガイドに記載の内容を遵守いただける方に限ります。また、お申込みの時点で全ての募集要項と感染対策に同意いただいたこととします。また、募集要項、感染対策、出展ガイドが変更になった場合にも変更内容に沿ってご出展いただくことに予め同意いただいたこととします。
◆夜間車を留置きされたい場合は、事前にご連絡ください。車のナンバーをお聞き会場へお伝えします。夜間は車の出し入れが出来なくなりますのでご注意ください。車中泊は出来ません。
◆ブースの交換や譲渡は出来ません。
◆出展場所は事務局が決定いたします。恐れ入りますがご了承ください。
◆事務局での両替は受け付けておりません。各自事前にご準備ください。
◆ゴミは各自ブース内で管理および回収してください。
◆事務局は、出展者様同士・来場者様とのトラブルについて関与致しません。
◆ハンドメイドではない、市販品を販売すること(転売)は厳禁とします。但しご来場者様がご自宅で手作りを楽しまれる為の、手作りの資材や手作りキットは販売が可能です。
◆出展はオリジナルの作品、表現に限ります。二次創作、鬼滅の刃などを連想させる柄やディズニーなどのキャラクターの絵柄、マリメッコ等の商用利用不可の生地を使用したもの、申請していないカープデザインなど、第三者の権利を侵害する作品は禁止します。第三者の権利を侵害する作品やその他の理由により販売がふさわしくない場合は、事務局の判断によりイベント開催中でも撤去をお願いする場合がございます。他のイベントでは販売を許可されているものであっても、当イベントではご遠慮いただくものもございます。販売が可能かどうかご心配な方は、事前に作品の写真等を添えて事務局へご相談ください。
◆ネイル・アロマ等々香りのとても強いものは、体調不良を起こされる方がいらっしゃる為出展をお断りしております。開催中に香りが強く危険だと事務局が判断した場合には出展を中止していただく場合がございます。
◆ブース外に荷物の保管場所はありません。ブース内での保管をお願いいたします。
◆会場レイアウトの都合により、パーテーションを申し込んでいない場合でも、他の出展者様のパーテーションにブースが隣接している場合がありますが、お申込みされていないパーテーションの裏面を利用しないようご注意ください。
◆会場内に車両を乗り入れての搬入・搬出は出来ません。
◆盗難、万引き、事故、紛失、ケガ、物品売買等のトラブル等について、事務局は一切の責任を負いません。トラブルがあった場合は事務局まで必ずご報告ください。
◆トラブルを避ける為、販売物には、名刺を添えるなど販売元を明記して販売してください。
◆駐車場での事故等々のトラブルについても、事務局は一切責任を負いません。トラブルがあった場合は事務局まで必ずご報告ください。
◆レンタル備品や会場の設備、その他設備や備品を破損、汚損された場合には原状復帰の為の費用を頂戴いたします。
◆お客様が後で商品を取りに来られる場合、必ずお客様とご出展者様の間で、お互いの連絡先を交換しておいてください。事務局では商品のお預かりが出来ません。
◆出展者様が設営した什器や商品により他の出展者様や来場者様・スタッフへの被害が発生、または出展者様が提供した商品・サービス欠陥及び権利侵害により被害が発生し、被害者が事務局に対して訴訟提起し、事務局が賠償責任を負った場合(和解解決の場合を含む)、発生した賠償金、示談金、解決金について事務局は出展者様に対し求償権を有し、出展者様は事務局に同金員を支払うものとします。
◆申込時にご提出していただいた写真、イベント開催中に撮影した写真は、申込まれたイベントに限らず、事務局が発行する印刷物やSNSやホームページ等々広報活動や運営の為に使用させていただく場合がございます。この場合、出展者様は広報活動に関する目的の著作権、著作者人格権、肖像権、その他権利を行使しないこととします。また、作品と背景を切り離して使用させていただくこともございます。予めご了承ください。ご了承いただけない方は予めご相談ください。
◆反社会的勢力等または反社会的勢力密接関係者のご参加は固くお断りします。
◆事務局はイベント運営業務に必要な範囲で出展者様の個人情報を使用するものとし、これに同意の上お申し込みください。提供いただく個人情報は、事務局が関係各所に運営上の連絡や資料の発送、事務局が主催する関連イベントの案内等に使用します。
◆ハンドメイド活動以外の目的での出展であると事務局が判断した場合には、出展後であっても協賛出展ブースの出展料金を頂戴いたします。ご不明な方は事務局へお問合せください。
◆以下の場合には出展料金(レンタル備品代、駐車場代、協賛金を含む)の返金は致しかねます。また主催者は、以下の場合によって生じた損害の補償や、費用の増加、その他不利な事態に陥るなどに対する責任を負わないものとします。
①出展者様の都合(体調不良を含む)により出展・協賛を中止された場合や、備品・駐車場利用のキャンセル
②当イベント規約や主催者の指示、感染対策等に従っていただけなく出展を中止していただく場合
③開催が不可能であると主催者が判断した場合(天災、公共交通機関のマヒ等を含む)
※但し新型コロナウイルスが原因で万が一開催を中止等する場合にはこの限りではありません。
◆イベントの中止等や出展料金の返金に関して、主催者に一任することに同意いただけるものとします。

2022年7月1日お申し込み分よりキャンセル待ちでのお申込みとなります。
※協賛出展のお申込みは9月30日まで
キャンセルが出た際に事務局よりご連絡させていただきますが、キャンセルが出るタイミングが分かりかねますので、その際に出展を辞退されても問題ございません。

最後までお読みいただきありがとうございます。

2022年11月12日13日開催
広島ハンドメイドFes tokimeki vol.12

出展のお申込みは、下の「出展申込みフォーム」からお入りいただき、
必要事項を入力して送信してください。
ご参加お待ちしております♪