出展募集要項(イベント規約)

ご覧いただきありがとうございます。
まずは「感染対策はこちら」をお読みいただき、広島産業会館での感染対策にご理解の上ご協力をいただきますようお願いいたします。

開催概要

◆イベント名:広島ハンドメイドFes tokimeki vol.11
◆開催日時:2022年5月28日(土)‣29日(日) 10:00~16:00
※イベントオープンの時間は当日変更となる場合がございます。
◆会場:広島産業会館 東展示館
◆出展募集数:各日220ブース
◆イベント内容:手作り作品の展示販売・ワークショップ・個包装フード販売

各種お問合せ先

◆ハンドメイドフェス事務局
担当藤野 080-5623-6161 平日10:00-16:00 tokimekiemail@yahoo.co.jp
◆フード出展
広島市保健所 食品指導課 082-241-7404
◆電源使用
南消防署 予防課 082-261-5181

出展までのスケジュール

※二次募集、三次募集は行わない可能性がございます。ご了承ください。

◆一次募集2021年12月1日~12月20日
※2日間のお申込み
◆抽選結果通知期間(一次)2021年12月21日~12月25日

◇二次募集2021年12月23日~2022年1月20日
※2日間のお申込み
◇抽選結果通知期間(二次)2022年1月21日~1月25日

■三次募集2022年1月23日~2022年2月20日
※2日間と1日間のお申込み
■抽選結果通知期間(三次)2022年2月21日~2月25日


▽出展者用駐車場許可証配布期間2022年5月10日~5月15日(希望者のみ)
▽出展ガイドHP掲載日2022年5月15日~

※開場前にご来場者様の長蛇の列が出来ていた場合9:30にオープンする予定です。恐れ入りますが、9:30までに販売のスタンバイをお願いいたします。

5月27日(金)16:00~17:30搬入
5月28日(土)7:30~10:00搬入
5月28日(土)10:00~16:00イベント
5月28日(土)16:00~17:30搬出
5月29日(日)8:30~10:00搬入
5月29日(日)10:00~16:00イベント
5月29日(日)16:00~17:30搬出

お申込み方法

※お申込みの入力内容は控えが出ません。スクリーンショット等ご自身でお控え下さい。

①ページ下部の「出展申込みはこちら」ボタンを押して、出展申込みフォームを送信してください。
②メールに出展名を記載の上、以下のお写真をお送りください。
事務局メール「 tokimekiemail@yahoo.co.jp
◆作品や出展風景の写真4枚程度(全申込者様)
◆ワークショップ完成品の見本(ワークショップブース申込者様)
◆営業許可証の写真(フードブース申込者様)
③7日以内に事務局より「受付完了」 のメールをお送りいたします。

ブースタイプと出展費用

①ハンドメイドノーマルブース

間口2m×奥行2m

◆一次募集2日間16,900円(税別)

◇三次募集1日間11,400円(税別)
◇二次三次募集2日間17,400円(税別)

②ハンドメイドテーブルブース

間口2m×奥行1m
※180cmテーブル1台まで無料 


◆一次募集2日間16,900円(税別)

◇三次募集1日間11,400円(税別)
◇二次三次募集2日間17,400円(税別)

③ハンドメイドコーナーブース

間口2m×間口2m(角)
※電源使用不可

◆一次募集2日間22,900円(税別)


◇三次募集1日間14,400円(税別)
◇二次三次募集2日間23,400円(税別) 

④ハンドメイドワイドブース

間口3m×奥行2m

◆一次募集2日間23,900円(税別)


◇三次募集1日間15,400円(税別)
◇二次三次募集2日間24,400円(税別) 

⑤ワークショップノーマルブース

間口2m×奥行2m
※作品の販売も可能
※ご来場者様用の椅子(個数無制限)とご来場者様体験用の電源(500w1口まで)無料

◆一次募集2日間16,900円(税別)

◇三次募集1日間11,400円(税別)
◇二次三次募集2日間17,400円(税別)

⑥ワークショップコーナーブース

間口2m×間口2m(角)
※電源使用不可
※作品の販売も可能
※ご来場者様用の椅子(個数無制限)無料

◆一次募集2日間22,900円(税別)

◇三次募集1日間14,400円(税別)
◇二次三次募集2日間23,400円(税別) 

⑦ワークショップワイドブース

間口3m×奥行2m
※作品の販売も可能
※ご来場者様用の椅子(個数無制限)とご来場者様体験用の電源(500w1口まで)無料

◆一次募集2日間22,900円(税別)

◇三次募集1日間14,400円(税別)
◇二次三次募集2日間23,400円(税別) 

⑧フードテーブルブース

間口2m×奥行2m
※調理(温め)不可
※180cmテーブル1台まで無料

◆一次募集2日間16,900円(税別)

◇三次募集1日間11,400円(税別)
◇二次三次募集2日間17,400円(税別)

⑨フードコーナーブース

間口2m×間口2m(角)
※電源使用不可
※調理(温め)不可

◆一次募集2日間22,900円(税別)

◇三次募集1日間14,400円(税別)
◇二次三次募集2日間23,400円(税別)

⑩フードワイドブース

間口3m×奥行2m
※調理(温め)不可

◆一次募集2日間23,900円(税別)

◇三次募集1日間15,400円(税別)
◇二次三次募集2日間24,400円(税別)

⑪協賛出展ブース

事務局までお問合せください。
お問合せ先 tokimekiemail@yahoo.co.jp
ご案内をお送りいたします。

出展の抽選と出展料金のお振込について

◆本イベントは抽選により出展者様を決定いたします。
◆抽選結果は「抽選結果通知期間中」にメールにてお知らせいたします。「tokimekiemail@yahoo.co.jp」からメールを受け取れるようにしておいてください。
◆抽選に当選した方へは出展料金のお振込案内をメール内に記載いたしますので、ご確認の上、お手続きをお願いいたします。
◆抽選に落選した方にもその旨メールをお送りいたしますので、抽選結果通知期間中にメールが届かない方は、事務局までご連絡ください。

※出展料金の振込期限までにお手続きいただけない方は、出展キャンセルとなりますが、無断でキャンセルされた方は今後ハンドメイドフェスの出展をお断りする場合がございますのでご注意願います。

出展者用駐車場について

※出展者用駐車場をお申込みの方へ、出展者用駐車場とは別で利用可能な400円分の駐車券を差し上げます。


※出展者用駐車場は希望者様のみ、出展料と一緒に前払いいただき、後日駐車許可証をお送りいたします。


●通常→会場の駐車場は30分あたり150円(3時間まで)で、1日の上限額は1,900円。
●出展者用駐車場→1日(1回)1,500円で西展示館内(もしくは北駐車場)に駐車いただけます。また駐車許可証とは別で、プラスで400円分の駐車券を1枚差し上げます。

※出展者用駐車場は開催中の出庫は出来ません。

※出展者用駐車場をご契約の方でも、出展者用駐車場以外の駐車場を利用されたり、2回目の駐車をされた場合には別途駐車場代がかかってしまいます(その別途駐車場代に、400円分の駐車券をご利用ください)

※ご不明な点がございましたらお電話ください。080-5623-6161(事務局フジノ) 

レンタル備品と出展者様用駐車場

※レンタル備品は無料分も必ず申請してください。
※レンタル備品は1日間でも2日間でも同額となります。
※レンタル備品はブースに入りきるかどうかお確かめの上でお申し込みください。

出展者様用駐車場許可証

①5月28日許可証(入出庫1回分)
1,500円(税込)
②5月29日許可証(入出庫1回分)
1,500円(税込)

180cmテーブル

W180cm×D45cm×H70cm
1台2,000円(税別)

150cmテーブル

W150cm×D45cm×H70cm
1台3,000円(税別)

椅子

会議用サイズ
1脚1,400円(税別)

パーテーション

W120cm×H175cm
1枚3,000円(税別)

ビニール幕付きL字POPスタンド

W90cm×H150cm
1本3,500円(税別)

電源100V

①500ワット1口4,000円(税別)
②1,000ワット1口7,000円(税別)
③1,500ワット1口10,000円(税別)

耐火ボード

ご希望サイズ
1枚1,000円(税別)

フード出展の方へ

◆今回は、会場内にイートインスペースを設けず、会場内を飲食禁止とさせていただきます。
◆今回は、試飲・試食を禁止とさせていただきます。

◆個包装のお持ち帰りのフード・ドリンクのみの販売をお願いいたします。現場調理や温め等の行為、コップへ注ぐ行為は今回はご遠慮いただきます。 
◆手作りイベントですので仕入れたものをそのまま販売されないでください。

◆お持ちの営業許可証や菓子製造許可等々の許可証を写真に撮ってメールでお送りください。送付先 tokimekiemail@yahoo.co.jp  (事務局)

◆開催前「臨時店舗の出店に伴う食品取扱届」を広島市保健所に事務局がまとめて提出いたします。販売内容をお申込みフォームにご入力ください。(後で変更も可能です)
◆申請いただいている販売内容以外を販売されていた場合、販売を中止していただく可能性がございますが、その場合出展料金の返金は致しかねます。またそれに伴い発生した費用に関しても事務局は一切負担致しません。事前に事務局へ申請した内容で販売してください。
◆イベントで販売可能かどうかがご不明な方は、広島市保健所(082-241-7404)にご確認ください。出展決定後に広島市保健所より販売の許可が下りなかった場合に出展料金の返金は致しかねます。またそれに伴い発生した費用に関しても事務局は一切負担出来ません。
◆販売される商品は所管する保健所から営業許可を受けている施設で製造してください。
◆食品営業の賠償責任保険の加入をお願いいたします。
◆ 過去に食品衛生法、または当該法律に基づく処分を受けたことがある方の出展はお断りいたします。 

◆食品衛生法及び関係法令の法規定、衛生基準を守り監督官庁の指示に従うだけでなく、各自が自主責任として、食中毒や感染症、事故、苦情等が発生しないよう十分に注意してください。万が一事故等が発生した場合には速やかに事務局に報告し、自らの責任と費用を持って事故対応をしてください。

◆ご自身のお店で出たごみはお持ち帰りください。
◆販売時に「お持ち帰りください」等のアナウンスをお願いいたします。
◆床が汚れる可能性のある方は、養生シートを敷くか、掃除をして原状回復をお願いいたします。

電源のご使用について

◆電源はコーナーブースではご使用いただけません。
◆実際使用される器具のワット数が、お申込みのワット数を超えていないかを必ずご確認ください。お申込み以上のワット数を使用された場合は、ショートして他の方の器具を故障させてしまう恐れがあり、その場合には、故障器具の修理費もしくは代替品購入費、器具が故障した方が被害を受けた売上想定分、を故障器具の所持者様へお支払いください。また、事務局より、使用されたワット数の倍の金額を後日請求させていただきます。申請以上の電源の使用は大変危険ですので、今後の出展をお断りいたします。 

◆事務局がまとめて消防署へ開催の申請をいたします。 

◆電熱器具使用の方は、電熱器具とその他のものの間に耐火ボードを敷いてください。耐火ボードはレンタルもございます。ご自身で耐火ボードをご用意される場合は必ずご自身でお持ち帰りください。置いて帰られた場合処分費を請求させていただきます。 

◆持ち込まれる器具が耐火ボードが必要かどうか不明な方は、器具名と器具の写真を添えてメールにて事務局までお問合せください。 

荷物の郵送

◆作品の搬入(5月27日着)搬出(5月29日発送)は宅配便もご利用になれます。
◆荷物は会場の設営時間に事務局で受取り・ロビーで保管をさせていただきますが、紛失や破損、未到着などがあった場合に事務局は一切責任を負いませんので、予めご了承ください。ご了承いただけない方は、ご自身で発送・受取の手配をお願いいたします。
◆ 詳細は出展ガイドHP掲載日より、ホームページ内の「出展者用ページ」にてご確認ください。 

その他注意事項

◆レンタル備品の180cmテーブル、椅子、はご自身で会場内倉庫からブースへ運んでいただき、消毒後に倉庫へ返却をお願いいたします。150cmテーブルとパーテーション、ビニール幕付きL字POPスタンドは業者がブースまでお持ちし、返却も業者が行います。
◆テーブル、椅子、ハンガーラック等々、什器の持ち込みは可能です。
◆アンカーボルト、ペグ打ちは禁止です。
◆裸火、ガス、自家発電機、スプレーの持ち込みは禁止です。その他特殊なものについてはお問合せください。
◆会場の壁は使用しないでください。
◆レンタル備品を使用される場合、マスキングテープや養生テープなど、テープを剥がした際に糊や跡が残らないものをご使用ください。
◆火災時は天井より消火しますので、テントなど屋根になるものは使用されないでください。テントの骨組みのみでしたらご使用いただけます。小さなパラソルなどすぐに撤去出来るものは、当日判断させていただき撤去をお願いする可能性がございます。
◆イベント終了後、ご自身のブース区画のみ床のテープを剥がしてお帰りいただけると大変助かります。
◆イベント終了後、会場設備や備品、その他の設備や備品の汚損、があった場合、復旧にかかる費用をご負担いただきます。
●CDや映像等を流す場合、隣接ブースのご迷惑となる音量か否かを事務局が判断し、音量を下げていただく場合がございます。
●ブース内におさまるディスプレイをお願いします。少しでもブースをはみ出すと、隣接ブースの方のご迷惑となります。通路にもはみ出さないでください。また、ブース内にご自身の同線を確保してください。隣接ブースを使って出入りする行為は厳禁です。ブースからはみ出しての設営や、隣接ブースで出入りする行為が見受けられた場合、開催中であってもブースの設営をやり直していただいたり、場合によってはご退場いただく場合がございます。
●イベント開催中は、事故防止の為、搬入搬出は禁止です。売り切れた場合も、恐れ入りますがイベント終了まで搬入搬出は行わないでください。売り切れないよう十分な量の商品をご準備いただきますようお願いします。
●出展のキャンセルにより、ブースに空きがある場合でも、空きブースを無断で使用することは禁止させていただきます。ご使用されたい場合は、事務局へご相談ください。無断で使用(チラシや荷物置きとしての使用を含む)をされていた場合、そのブースの出展料金を後ほど頂戴いたします。
●イベントオープン前にご来場者様の長蛇の列が出来たり、会場周辺に交通渋滞が起きた場合には、急遽オープンの時間を早める場合がございます。事前にお知らせした開場時間が変更になる可能性があることにご理解いただき、9:30には販売開始のスタンバイをしておいていただきますようお願いいたします。
●出展申込者様は、募集要項や感染対策、出展ガイドに記載の注意事項を遵守いただける方に限ります。また、お申込みの時点で全ての募集要項と感染対策に同意いただいたこととします。また、募集要項、感染対策、出展ガイドが変更になった場合にも変更内容に沿ってご出展いただくことに予め同意いただいたこととします。
●駐車場は数に限りがございますので、1お申込みにつき、1台のみでお越しください。
●夜間車を留置きされたい場合は、事前にご連絡ください。車のナンバーをお聞き会場へお伝えします。夜間は車の出し入れが出来なくなりますのでご注意ください。車中泊は出来ません。
●ブースの交換や譲渡は出来ません。
●出展場所は事務局が決定いたします。恐れ入りますがご了承ください。
●事務局での両替は受け付けておりません。各自事前にご準備ください。
●ゴミは各自ブース内で管理および回収してください。
●事務局は、出展者様同士・来場者様とのトラブルについて関与致しません。
●ハンドメイドではない、市販品を販売すること(転売)は厳禁とします。但しご来場者様がご自宅で手作りを楽しまれる為の、手作りの資材や手作りキットは販売が可能です。
●出展はオリジナルの作品、表現に限ります。二次創作、鬼滅の刃などを連想させる柄やディズニーなどのキャラクターの絵柄、マリメッコ等の商用利用不可の生地を使用したもの、申請していないカープデザインなど、第三者の権利を侵害する作品は禁止します。第三者の権利を侵害する作品やその他の理由により販売がふさわしくない場合は、事務局の判断によりイベント開催中でも撤去をお願いする場合がございます。他のイベントでは販売を許可されているものであっても、当イベントではご遠慮いただくものもございます。販売が可能かどうかご心配な方は、事前に作品の写真等を添えて事務局へご相談ください。
●ネイル・アロマ等々香りのとても強いものは、体調不良を起こされる方がいらっしゃる為出展をお断りしております。開催中に香りが強く危険だと事務局が判断した場合には出展を中止していただく場合がございます。
●ブース外に荷物の保管場所はありません。ブース内での保管をお願いいたします。
●会場レイアウトの都合により、パーテーションを申し込んでいない場合でも、他の出展者様のパーテーションにブースが隣接している場合がありますが、お申込みされていないパーテーションの裏面を利用しないようご注意ください。
●会場内に車両を乗り入れての搬入・搬出は出来ません。
●盗難、万引き、事故、紛失、ケガ、物品売買等のトラブル等について、事務局は一切の責任を負いません。トラブルがあった場合は事務局まで必ずご報告ください。
●トラブルを避ける為、販売物には、名刺を添えるなど販売元を明記して販売してください。
●レンタル備品や会場の設備、その他設備や備品を破損、汚損された場合には原状復帰の為の費用を頂戴いたします。
●お客様が後で商品を取りに来られる場合、必ずお客様とご出展者様の間で、お互いの連絡先を交換しておいてください。事務局では商品のお預かりが出来ません。
●出展者様が設営した什器や商品により他の出展者様や来場者様・スタッフへの被害が発生、または出展者様が提供した商品・サービス欠陥及び権利侵害により被害が発生し、被害者が事務局に対して訴訟提起し、事務局が賠償責任を負った場合(和解解決の場合を含む)、発生した賠償金、示談金、解決金について事務局は出展者様に対し求償権を有し、出展者様は事務局に同金員を支払うものとします。
●申込時にご提出していただいた写真、イベント開催中に撮影した写真は、申込まれたイベントに限らず、事務局が発行する印刷物やSNSやホームページ等々広報活動や運営の為に使用させていただく場合がございます。この場合、出展者様は広報活動に関する目的の著作権、著作者人格権、肖像権、その他権利を行使しないこととします。また、作品と背景を切り離して使用させていただくこともございます。予めご了承ください。ご了承いただけない方は予めご相談ください。
●反社会的勢力等または反社会的勢力密接関係者のご参加は固くお断りします。
●事務局はイベント運営業務に必要な範囲で出展者様の個人情報を使用するものとし、これに同意の上お申し込みください。提供いただく個人情報は、事務局が関係各所に運営上の連絡や資料の発送、事務局が主催する関連イベントの案内等に使用します。
●ハンドメイド活動以外の目的での出展であると事務局が判断した場合には、出展後であっても協賛出展ブースの出展料金を頂戴いたします。ご不明な方は事務局へお問合せください。
●以下の場合には出展料金(レンタル備品代、オプション代含む)や協賛費の返金は致しかねます。また主催者は、以下の場合によって生じた損害の補償や、費用の増加、その他不利な事態に陥るなどに対する責任を負わないものとします。
①出展者様の都合(体調不良を含む)により出展・協賛を中止された場合や、備品・駐車場利用のキャンセル
②当イベント規約や主催者の指示、感染対策等に従っていただけなく出展を中止していただく場合
③開催が不可能であると主催者が判断した場合(天災、公共交通機関のマヒ等を含む)
※但し新型コロナウイルスが原因で万が一開催を中止する場合にはこの限りではありません。
●イベントの中止や出展料金の返金に関して、主催者に一任することに同意いただけるものとします。 

お読みいただきありがとうございます。
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